Agile4Project : Archétype Projet (agile)

✨Objectif

L’archétype Projet structure des initiatives stratégiques temporaires, orientées vers l’exploration, la transformation ou le désengagement, avec des objectifs clairs, une durée limitée et un focus sur l’impact.

🧑‍🎓Ce que vous allez apprendre ici

• Comment structurer vos projets selon une logique agile, avec une coordination légère et un pilotage par l’impact.
• En quoi l’approche projet diffère des autres archétypes (produit, réseau, flux), notamment par sa temporalité.

📚Petit lexique

• Projet = initiative structurée avec un objectif, un budget et une durée définie.
• Programme = ensemble de projets coordonnés pour atteindre des objectifs stratégiques.
• Backlog Projet = file d’attente des tâches propre à chaque projet.
• Pool de compétences = regroupement d’experts par métier, disponibles pour constituer des équipes projet.
• Equipe d’impact = équipe projet constituée pour délivrer un impact mesurable, puis dissoute.

Positionnement

Stratégie d’innovation ciblée : recherche de nouveaux modèles d’affaires dans des niches émergentes, reposant sur une différenciation forte, mais liée à un objectif clair.

Logique dominante : organisé autour de ses projets.

Exemples d’organisations :

• Grandes entreprises : R&D, portefeuilles de start-ups internes.
• Entreprises en transformation.
• Sociétés de services.

Caractéristiques clés

• Objectif et contraintes : Chaque projet s’articule autour d’un objectif, d’un budget et d’une échéance.
• Temporalité : La durée limitée constitue un marqueur fort, à la différence des autres archétypes fondés sur des cadences. Ces derniers supposent une certaine permanence des activités, une relative stabilité des processus et donc une répétitivité que n’a pas l’organisation projet, hormis celle de gérer des projets.

Design organisationnel Projet

Structure


🧑‍🎓

Unité stratégique :

C’est le programme regroupant les initiatives. Le design de l’archétype Projet repose sur une structure fonctionnelle par pool de compétences.

On trouve différents types d’organisations projets :

• Projet + structure fonctionnelle — exemple BTP
• Projet + structure divisionnelle — exemple Entreprise de Services Numériques (ESN)
• Projet + structure matricielle — exemple sociétés d’ingénierie

🧑‍🎓

Unité tactique :

C’est l’espace d’intégration des projets, temporaire et reconfigurable. C’est une structure organisationnelle à durée déterminée.

Couplage et dépendance faible. Chaque projet fonctionne en autonomie, avec ses propres objectifs et son budget dédié.

L’interdépendance est liée aux services partagés, tels que des compétences rares ne pouvant être intégrées à l’équipe (architecte, sécurité, design…).

Couplage fort au sein d’un projet, autour du Backlog et des OKR : stratégique pour le programme et tactique pour le projet.

L’organisation duale

• Structure formelle = stable par pôles de compétences.
• Réseau dynamique = équipes projet.

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Unité opérationnelle :

Équipe projet ou d’impact :

Des équipes temporaires se terminent une fois l’objectif accompli. La pluridisciplinarité se construit dans l’espace d’intégration. Le chef de projet assure un rôle opérationnel d’intégration et de coordination, sans dimension managériale. Un projet peut concerner plusieurs actifs.

Pôle de compétence :

La stabilité du pôle repose sur un manager qui veille au développement des compétences. À l’inverse, dans une logique produit ou flux, la stabilité concerne l’équipe, et le développement s’appuie sur des communautés de pratiques, plus informelles.

Capacités organisationnelles

Agile4C appliqué au projet :

• Réactivité : Expérimenter rapidement des hypothèses, initier des actions, avec un Time-To-Impact réduit.
• Flexibilité : Réajuster les objectifs tactiques et réallouer les ressources.
• Adaptabilité : Faire évoluer les objectifs stratégiques.
• Proactivité : Bâtir un pipeline d’innovations.
• Innovation guidée : À la différence de l’organisation réseau où l’innovation est ouverte.

Reconnaissance : Valoriser l’impact, pas la hiérarchie

L’enjeu individuel réside dans la réputation et le développement des compétences. L’enjeu managérial porte sur le potentiel combinatoire de celles-ci et la capacité des équipes à pouvoir en mettre en œuvre de nouvelles rapidement.

Individu

Styles de gestion :

• Direction : leadership stratégique portant la vision et les grandes lignes du projet.
• Leadership : distribué. L’équipe choisit ses modes d’exécution.
• Management des pools de compétence : orienté réseau, il favorise les connexions.

L’évolution des talents et la gestion des compétences :

Les individus évoluent d’un projet à un autre, ce qui suppose une gestion des talents et des responsabilités plus dynamique. Ils sont appelés à :

• S’adapter rapidement à de nouveaux contextes.
• Développer des compétences transverses.
• Fonctionner avec un haut niveau d’autonomie et de responsabilité.

Ils construisent leur expertise en enchaînant les projets plutôt qu’en restant dans une structure fixe. La mobilité entre projets remplace la gestion classique des carrières.

Processus

Pilotage par l’impact, en vue d’atteindre l’objectif associé à l’initiative stratégique.

Coordination verticale reposant sur des rôles d’intégrateurs : chefs de projet agiles, responsables de transformations.

Coordination horizontale gérée par du management réticulaire. Un réseau informel assure le lien.

Méthodes :

Méthode	Idéal pour…	Pourquoi ?
DSDM	Projets structurés, compliance, IT	Gestion hybride avec flexibilité sur le périmètre fonctionnel
Shape-up	Petits projets, équipes autonomes	Approche fluide sans Backlog, engagement sur 6 semaines
PMI Agile	Projets complexes	Standardisation et flexibilité agile
AgilePM	Gestion agile de projet	Structure et gouvernance pour des projets agiles
Scrum	Gestion agile de projet	Flexibilité sur le périmètre fonctionnel

Résultats

Performance

La performance repose sur l’atteinte des objectifs définis plutôt que par l’achèvement d’un plan préétabli.

Culture

Valeurs dominantes	Manifestation dans l’organisation projet
Intrapreneuriat	Autonomie, initiative, prise de risque stratégique
Apprentissage continu	Rétrospective projet, capitalisation, valorisation du pivot
Flexibilité structurelle	Reconfigurabilité permanente de l’espace d’intégration
Réseau de talents	Une plateforme de compétences plutôt qu’une hiérarchie de commandement

Bénéfices d’un archétype en projet

• Validation rapide d’hypothèses structurantes.
• Exploration sécurisée de nouveaux marchés.
• Désengagement maîtrisé d’actifs non rentables.
• Réallocation fluide des ressources.
• Alignement dynamique stratégie-action.

➿TechNova

TechNova SRE (2024-2025) :

En 2024, pour explorer un positionnement autour de la fiabilité des systèmes critiques, TechNova lance l’initiative SRE (Site Reliability Engineering). Convaincu du potentiel d’une plateforme de services SRE pour ses clients industriels, le CTO engage l’entreprise dans un partenariat technologique. Ensemble, ils choisissent un mode projet, chaque équipe ayant pour mission de prototyper rapidement un segment de la future plateforme.

Durant la phase d’exploration, plusieurs projets se déploient en parallèle. Le partenariat paraît d’abord prometteur : compétences complémentaires, premiers retours terrain positifs. Mais des signaux faibles apparaissent vites : le partenaire s’implique moins, les livrables tardent, et surtout l’impact utilisateur reste flou — aucune traction réelle. Sans jalons clairement définis ni critères explicites de réussite, le projet continue par inertie pendant six mois. La direction devra arbitrer stratégiquement : le produit ne trouvera pas son marché. TechNova décide alors de se désengager, en réallouant ses talents et budgets vers une initiative IA plus prometteuse.

Le vrai apprentissage ? Même un projet bien né doit pouvoir mourir vite. Ce n’est pas l’échec qui coûte, c’est le flou.

👣 Et concrètement, lundi matin ?

La transformation consiste à basculer sur une gestion agile de ces projets. Quel projet lancerez-vous la semaine prochaine ?

• Choisissez les trois projets prioritaires, définissez leurs OKR.
• Mettez en place de l’agilité au niveau équipe en adoptant la méthode la plus appropriée.
• Déterminez les initiatives qui font progresser les OKR.

Implémentations et cadres d’inspiration

• Project Management Institute (PMI) propose une approche agile de la gestion de projet
• Disciplined Agile

SCRIPt de l’organisation Projet

Structure :

• Organisation : Structure formelle autour des fonctions  et compétences et espace d’intégration projet.
• Alignement : Avec un Chef de projet intégrateur.
• Equipe : Ad hoc, temporaire, constituée de spécialistes ayant des compétences spécifiques.

Capacités :

• Réactive : Expérimenter rapidement des hypothèses.
• Flexible : Objectifs tactiques et ressources.
• Adapter : Évolution des objectifs stratégiques.
• Proactivité : Création d’un pipeline d’innovations.
• Innovation guidée

Reconnaissance :

• Performance managériale : Efficacité des initiatives stratégiques.
• Performance individuelle : Capacité à contribuer à la réussite d’un projet spécifique, expertise.

Individus :

• Leadership stratégique & management adaptatif.
• Développement : Spécialisation par compétence, approche ciblée sur l’impact.
• Mobilité : Rotation entre projets selon les priorités stratégiques, mono-projet durant la mission.

Processus :

• Pilotage : Par l’impact, lié à un objectif précis.
• Coordination : Forte coordination autour d’un Backlog commun multi-équipes.
• Méthode privilégiée : Gestion de projet agile, Shape-up