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Guide de l’outil ACTE

✨ Objectif Aligner stratégie, transformation et exécution de vos unités stratégiques via un canevas visuel et un processus en cinq étapes, cadencé par les cycles OKR.

Outil ACTE (Agile Canevas pour la Transformation d’Entreprise)

Outil ACTE (Agile Canevas pour la Transformation d’Entreprise)

Qu’est-ce qu’ACTE ?

ACTE — Agile Canevas pour la Transformation d’Entreprise — est un outil à la fois visuel et processuel qui :

  • Relie stratégie ↔ exécution (cohérence, alignement, développement stratégique)
  • Articule trois niveaux de décision (stratégique, tactique, opérationnel)
  • Couvre les 5 dimensions SCRIP (Structure, Capacités, Individus, Reconnaissance, Processus)
  • S’intègre nativement aux cycles OKR

Pourquoi ACTE ? Pour rassembler autour d’une même table dirigeants, managers, coachs et transformer les ambitions en actions mesurables.

Les 5 étapes clés​

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1. Vision à un an​

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Animateur principal : Direction

  • But : formaliser votre ambition et vos OKR stratégiques.
  • Livrables :
    • Ambition stratégique
    • 3 à 5 OKR qualitatifs & quantitatifs
  • Comment : atelier 1/2 journée
    1. Présentation de la vision business
    2. Définition des OKR stratégiques

2. Photo actuelle SCRIP​

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Animateurs principaux : Coach Agile Org / top management

  • But : cartographier votre modèle opératoire existant.
  • Livrables : Canevas SCRIP actuel
  • Comment : atelier collaboratif 2h
    1. Chacun note sa perception actuelle sur les 5 cases SCRIP
    2. Synthèse et divergences

3. OKR tactiques & GAP analysis​

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Animateurs principaux : Coach agile / Business owner

  • But :
    • Choisir une cible, identifiant un archétype Agile4X inspirant.
    • Détecter écarts & définir OKR tactiques
  • Livrables :
    • OKR Business (impact)
    • OKR Transformation (culture & organisation)
  • Comment : atelier 2 heures
    1. Identification des écarts clés
    2. Formulation d’OKR
    3. Priorisation selon effort/valeur

4. Plan de transformation​

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Animateurs principaux : PO / team leader

  • But : Détail des initiatives & responsabilités
  • Livrables :
    • Liste d’initiatives
  • Comment : atelier 1 heure
    1. Identifier les actions contribuant aux OKR
    2. Assigner des responsabilités

5. Suivi et ajustement​

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Animateur principal : Agile master

  • But : Cadencer revues OKR & ajustements
  • Livrables :
    • Calendrier de revue (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
    • OKR et plan de transformation ajustés
  • Comment : atelier 1 heure
    1. Cadencement des rituels OKR
    2. Définition des indicateurs de progrès

ACTE TechNova : passage de l’archétype Projet à Produit pour la domotique​

Contexte

TechNova a lancé fin 2024 un prototype de système domotique sous forme de projet pilote : équipe ad hoc détachée 3 mois, focus proof-of-concept. Les premiers retours clients sont prometteurs, la direction veut passer à l’échelle sans retomber en mode prototype jetable.

1. Vision & OKR stratégiques (1 an)​

  • Vision : Faire de la domotique TechNova une plateforme industrialisée, fiable et modulable.
  • OKR stratégiques :
    1. CA domotique x3 d’ici fin 2025.
    2. Taux de satisfaction >= 90 % (NPS).
    3. Taux de qualité : < 2 % d’incidents critiques.

2. Photo actuelle vs cible SCRIP​

DimensionAujourd’hui (Projet)Cible (Produit)
StructureÉquipe temporaire, rôle de chef de projetSquad produit dédiée, Product Owner et tribe domotique
CapacitésCompétences R&D & découvertes produitCompétences DevOps, support 24/7, feedback utilsiateurs
ProcessusRevue projet hebdomadaireBacklog continu, sprints bi-hebdo, OKR tactique
IndividusConsultants externes, turnover post-piloteÉquipe stable, pair-programming, formation métier
ReconnaissanceNouvelles compétences acquisesKPI de produit (CA, NPS), reconnaissance client-centrée

3. OKR tactiques & GAP​

  • GAP analysis :
    • Gestion de projet ≠ gestion de produit avec support 24/7
    • Squad projet ≠ autonome produit
  • OKR tactiques :
    • Business : Lancer 1 offre packagée domotique (+15 % CA Q1).
    • Transformation : Pouvoir démontrer l’incrément produit tous les 15 jours.

4. Plan de transformation​

InitiativeResponsableÉchéanceCadence revue
Créer squad produit domotiqueCPOT2 2025Revue produit mensuelle
Mettre en place backlog continuProduct OwnerT2 2025Grooming hebdo
Déployer pipeline CI/CDDevOps LeadT3 2025Revue qualité bimensuelle
Former équipe au support 24/7RH & CoachT3 2025Rétrospective trimestrielle

5. Suivi & rituels​

  • Daily stand-up (10 min) centré bugs & features
  • Sprint review bi-hebdo avec parties prenantes
  • Revue trimestrielle ACTE : ajustement vision, OKR & plan de transformation

Bénéfices attendus

→ Cycle produit pérenne, prévisibilité accrue, engagement client renforcé, ROI optimisé.

4. Votre plan d’action dès lundi​

  1. Réservez 2 h pour un atelier ACTE.
  2. Constituez votre équipe : direction, coach agile, manager, PO, business lead, 1 facilitateur.
  3. Préparez le canevas imprimé ou sur outil collaboratif.
  4. Et posez les bonnes questions :
    • Structure : Comment l’organisation du travail soutient-elle la stratégie ?
    • Capacités : Sommes-nous capables de délivrer ce que cela exige ?
    • Processus : Quels processus clés supportent la stratégie ?
    • Individus : Les compétences sont-elles suffisantes pour son exécution ?
    • Reconnaissance : Que valorisons-nous vraiment dans notre organisation ?
    • Performance : Pilote-t-on avec les bons indicateurs ?
    • Culture : A-t-on le bon état d’esprit pour se mettre en succès ?