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Guide de l’outil ACTE

✨ Objectif Ce chapitre vous présente ACTE, le canevas central pour orchestrer une transformation d’unité stratégique. Il permet de relier ambition stratégique, modèle opératoire et exécution concrète dans une séquence claire en 5 étapes. ACTE rend visibles les écarts entre ambition et réalité opérationnelle, pour guider la transformation sans déconnexion ni injonction floue.

🧑‍🎓 Ce que vous allez apprendre - Ce qu’est ACTE et pourquoi il structure la transformation d’une entité stratégique de manière dynamique et mesurable. - Comment relier vision stratégique, transformation organisationnelle et plan d’action dans un processus fluide. - Comment cartographier votre modèle opératoire actuel avec les 5 dimensions SCRIP. - Comment formuler des OKR tactiques à double entrée : impact business et culture d’exécution.

📚 Petit lexique - Ambition stratégique : stratégie à 1 an, traduite en OKR globaux pour l’unité. - OKR tactiques : objectifs à 3 mois, différenciés entre enjeux business et transformation. - GAP analysis : identification des écarts entre l’état actuel et la cible. - Initiatives : actions concrètes planifiées pour atteindre les OKR définis.

Outil ACTE (Agile Canevas pour la Transformation d’Entité)

Outil ACTE (Agile Canevas pour la Transformation d’Entité)

Qu’est-ce qu’ACTE ?

ACTE — Agile Canevas pour la Transformation d’Entité — est un outil à la fois visuel et processuel qui :

  • Relie stratégie ↔ exécution : cohérence, alignement, développement stratégique
  • Articule trois niveaux de décision : stratégique, tactique, opérationnel
  • Couvre les 5 dimensions d’une organisation : Structure, Capacités, Individus, Reconnaissance, Processus (SCRIP)
  • S’intègre nativement aux cycles OKR

Il s’applique globalement au niveau d’une unité centrale et se décline au niveau de chaque unité tactique.

Pourquoi ACTE ? Pour rassembler autour d’une même table dirigeants, managers, coachs et transformer les ambitions en actions mesurables.

Les 5 étapes clés​

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1. Vision à un an​

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Animateur principal : Direction

  • But : formaliser votre ambition et vos OKR stratégiques.
  • Livrables :
    • Ambition stratégique
    • Max. 3 OKR stratégiques
  • Comment : atelier 1/2 journée
    1. Présentation de la vision business
    2. Définition des OKR stratégiques

2. Photo actuelle SCRIP​

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Animateurs principaux : Coach Agile Org / top management

  • But : cartographier votre modèle opératoire existant.
  • Livrables : Canevas SCRIP actuel
  • Comment : atelier collaboratif 2h
    1. Chacun note sa perception actuelle sur les 5 cases SCRIP
    2. Synthèse et divergences

3. OKR tactiques & GAP analysis​

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Animateurs principaux : Coach agile / Business owner

  • But :
    • Choisir une cible, identifiant un archétype Agile4X inspirant.
    • Détecter écarts & définir OKR tactiques
  • Livrables :
    • OKR Business (impact)
    • OKR Transformation (culture & organisation)
  • Comment : atelier 2 heures
    1. Identification des écarts clés
    2. Formulation d’OKR tactiques
    3. Priorisation selon effort/valeur

4. Plan de transformation​

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Animateurs principaux : PO / team leader

  • But : Détail des initiatives & responsabilités
  • Livrables :
    • Plan de transformation sous forme de liste d’initiatives
  • Comment : atelier 1 heure
    1. Identifier les actions contribuant aux OKR tactiques
    2. Assigner des responsabilités

5. Suivi et ajustement​

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Animateur principal : Agile master

  • But : Cadencer revues OKR & ajustements
  • Livrables :
    • Calendrier de revue (hebodmadaire, trimestrielle, annuelle)
    • OKR et plan de transformation ajustés
  • Comment : atelier 1 heure
    1. Cadencement des rituels OKR
    2. Définition des indicateurs de progrès

🧑‍🎓 ## ACTE TechNova : passage de l’archétype Projet à Produit pour la domotique Contexte TechNova a lancé fin 2024 un prototype de système domotique sous forme de projet pilote : équipe ad hoc détachée 3 mois, focus proof-of-concept. Les premiers retours clients sont prometteurs, la direction veut passer à l’échelle sans retomber en mode prototype jetable. ### 1. Vision & OKR stratégiques (1 an) - Vision : hisser la domotique Technova à l’échelle du marché français. - OKR stratégiques : 1. CA domotique x3 d’ici fin 2025. 2. Taux de satisfaction >= 90 % (NPS). - KPI : - Taux de qualité < 2 % d’incidents critiques. ### 2. Photo actuelle vs cible SCRIPt La direction décide d’évoluer l’organisation projet d’aujourd’hui vers une organisation produit d’ici un an. Cela se traduit par : | Dimension | Aujourd’hui (Projet) | Cible (Produit) | | --- | --- | --- | | Structure | Équipe temporaire, rôle de chef de projet | Squad produit dédiée, Product Owner domotique | | Capacités | Compétences R&D & découverte produit | Compétences DevOps, TTM à moins de deux semaines, feedback utilisateurs | | Processus | Revue projet hebdomadaire | Backlog continu, sprints bimensuels, OKR tactiques produit | | Individus | Consultants externes, turnover post-pilote | Équipe stable, pair-programming, formation métier | | Reconnaissance | Nouvelles compétences acquises | KPI de produit (CA, NPS), centrée utilisateur | temporalité : la cible est à horizon 1 an. ### 3. OKR tactiques & GAP - GAP analysis : - Gestion de projet ≠ gestion de produit - Squad projet ≠ autonome produit - OKR tactiques : - Business : Lancer 1 offre packagée domotique (+15 % CA Q1). - Transformation : Pouvoir livrer l’incrément produit tous les 15 jours. ### 4. Plan de transformation | Initiative | Responsable | Échéance | Cadence revue | | --- | --- | --- | --- | | Créer squad produit domotique | CPO | T1 2024 | Revue produit mensuelle | | Mettre en place Backlog continu | Product Owner | T2 2024 | Sprint bimensuel | | Déployer pipeline CI/CD | DevOps Lead | T3 2024 | Revue qualité bimensuelle | | Former équipe au support 24/7 | RH & Coach | T4 2024 | Rétrospective trimestrielle | ### 5. Suivi & rituels - Daily stand-up (10 min) centré bugs & features - Sprint review bimensuelle avec parties prenantes - Revue trimestrielle ACTE : ajustement vision, OKR & plan de transformation Bénéfices attendus → Cycle produit pérenne, prévisibilité accrue, engagement client renforcé, ROI optimisé.

👣 Et concrètement, lundi matin ?​

  1. Réservez 2 h pour un atelier ACTE.
  2. Constituez votre équipe : direction, coach agile, manager, PO, business lead, 1 facilitateur.
  3. Préparez le canevas imprimé ou sur outil collaboratif.
  4. Et posez les bonnes questions :
    • Structure : Comment l’organisation du travail soutient-elle la stratégie ?
    • Capacités : Sommes-nous capables de délivrer ce que cela exige ?
    • Processus : Quels processus clés supportent la stratégie ?
    • Individus : Les compétences sont-elles suffisantes pour son exécution ?
    • Reconnaissance : Que valorisons-nous vraiment dans notre organisation ?
    • Performance : Pilote-t-on avec les bons indicateurs ?
    • Culture : A-t-on le bon état d’esprit pour se mettre en succès ?